Vacature
Subsidiecoördinator
Heb jij ruime ervaring met subsidies en krijg je energie van het verbeteren van processen, het verbinden van disciplines en het versterken van kwaliteit en rechtmatigheid? Wil jij bijdragen aan een beter Nederland van morgen? Voor onze opdrachtgever, gemeente Gooise Meren, zoeken wij een Subsidiecoördinator. In deze rol krijg je de kans om gemeentebreed richting te geven aan het subsidieproces. Je voert regie op de implementatie van de nieuwe Algemene Subsidieverordening (ASV), ontwikkelt uniforme werkwijzen en zorgt ervoor dat beleid, financiën, juridische zaken en control goed op elkaar aansluiten.
Lees meerDirect solliciterenWie is Gemeente Utrecht?
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren. De gemeente telt ruim 60.000 inwoners en ongeveer 450 medewerkers. De organisatie is overzichtelijk ingericht en kenmerkt zich door vertrouwen, wendbaarheid en resultaatgericht werken. Medewerkers krijgen ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, kritisch te zijn en zich verder te ontwikkelen. Met een nieuwe Algemene Subsidieverordening wil de gemeente het subsidiedomein verder professionaliseren en zorgen voor meer samenhang tussen maatschappelijke doelen, financiële middelen, rechtmatigheid en bestuurlijke prioriteiten.
Wat ga je doen?
Als Subsidiecoördinator ben jij de verbindende schakel binnen het gemeentebrede proces van uitgaande subsidies. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor individuele subsidies blijft bij de vakafdelingen; jij richt je juist op de kwaliteit, samenhang en verdere ontwikkeling van het totale subsidieproces. Het uiteindelijke doel is een subsidieorganisatie waarin rollen en verantwoordelijkheden helder zijn, processen uniform worden uitgevoerd en management en bestuur beschikken over betrouwbare stuurinformatie.
De werkzaamheden als Subsidiecoördinator bestaan voornamelijk uit:- Regie voeren op de gemeentebrede subsidiecyclus en de implementatie van de nieuwe ASV;
- Ontwikkelen en borgen van uniforme processen, werkinstructies, formats en kwaliteitsafspraken;
- Bewaken van wettelijke, financiële en bestuurlijke termijnen;
- Uitvoeren van analyses, kwaliteitsmetingen en rechtmatigheidstoetsen;
- Signaleren van risico’s, afwijkingen en verbetermogelijkheden;
- Vertalen van bevindingen uit interne controles, accountantscontroles en audits naar concrete verbetermaatregelen;
- Ontwikkelen van betrouwbare management- en stuurinformatie over uitgaande subsidies;
- Verbinden van beleid, financiën, juridische zaken, informatiebeheer en concerncontrol;
- Adviseren van management, directie en bestuur over het subsidieproces;
- Bijdragen aan procesoptimalisatie en verdere digitalisering van de subsidiewerkzaamheden.
Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?
Je bent een ervaren subsidieprofessional die overzicht houdt en gemakkelijk verbinding legt tussen verschillende vakgebieden. Je bent analytisch sterk en kijkt kritisch naar processen, zonder daarbij de praktische uitvoerbaarheid uit het oog te verliezen.
Je weet mensen mee te nemen in veranderingen en kunt overtuigend uitleggen waarom een andere werkwijze nodig is. Je bent organisatiesensitief, communiceert helder en beweegt je gemakkelijk tussen uitvoering, management en bestuur. Daarbij werk je gestructureerd en resultaatgericht en weet je verbeteringen daadwerkelijk binnen de organisatie te realiseren.
Opdrachtgever
Gemeente Utrecht
Plaats
Bussum
Duur
12 maanden (optie tot verlenging 6 maanden)
Startdatum
Uiterlijk 1 november 2026
Uren
36
Salaris
€3.900 - €6.000
Solliciteren voor
08 oktober 2026
Hoi! Is hier binnenkort jouw nieuwe werkplek?
Functie eisen
- Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting Bestuurskunde of Rechten;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met subsidierecht en uitgaande subsidies;
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente, overheidsorganisatie of publieke organisatie;
- Je hebt ervaring met het opstellen, implementeren of uitvoeren van subsidieverordeningen en subsidieregelingen;
- Je hebt ervaring met advisering aan management, directie en bestuur;
- Je hebt ervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten.
Wat bieden wij jou?
- Je krijgt via OrangeX de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.
- Met onze arbeidsvoorwaarden tonen we onze waardering voor jou als medewerker. Denk aan voorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
- Wij bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken en helpen jou om werk en privé goed te kunnen combineren.
- Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving. Naast jouw directe collega's kun je onderling met andere OrangeX'ers sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.
- Neem deel aan teambuilding activiteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional. Deze activiteiten versterken de onderlinge band en bieden waardevolle maatschappelijke bijdragen.
- Wij hebben oog voor jouw talenten. Bij ons krijg je volop de kans om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.
- Je ontvangt een OrangeX onboarding pakket en krijgt daarbij toegang tot Goodhabitz. Zo wordt de start van jouw nieuwe functie nog leuker en bieden we meteen mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Vragen?
Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan met Hakki Can Malkoç via 06 34 555 159 of direct per mail solliciteren? Stuur je CV en motivatie naar hakki.malkoc@orangex.nl.
Wij zijn Orange 
Play Video
We hebben 70+ professionals in dienst die samen voor meer dan 50+ opdrachtgevers werken of gewerkt hebben aan 80 duurzaamheidsprojecten, 130 subsidietrajecten en 30 innovatie projecten.
Onze opdrachtgevers
Benieuwd naar onze succesverhalen? Deze opdrachtgevers gingen je al voor.
Meer over onze opdrachtgevers
Geen ervaring in subsidieverstrekking?
Geen probleem! We denken met je mee.
Er bestaan in Nederland geen studies die je hierin opleiden. Toch is er vanuit de overheid een groeiende vraag naar jonge, gedreven professionals. Samen kijken we hoe jouw ervaring en achtergrond aansluiten, en welke mogelijkheden er zijn om een carrière in de subsidiebranche te starten.
Plan een X meeting
Onze X waarden
Werken met OrangeX betekent: werken aan een beter Nederland van morgen. Dit doen we vanuit een aantal ‘X’ waarden die wij als vanzelfsprekend beschouwen. Dit is onze belofte als werkgever aan jou.
