Vacature
Subsidieregelaar
Heb jij ervaring met administratieve processen, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om bij te dragen aan evenementen die Tilburg tot leven brengen? Wil jij bijdragen aan een beter Nederland van morgen? Voor onze opdrachtgever, Gemeente Tilburg, zoeken wij een Subsidiemedewerker Evenementen. In deze tijdelijke functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve beoordeling en afhandeling van subsidieaanvragen voor kleinschalige evenementen. Je zorgt ervoor dat aanvragen zorgvuldig worden verwerkt, dossiers compleet zijn en aanvragers tijdig en duidelijk worden geïnformeerd. Een mooie opdracht voor een gestructureerde en communicatief vaardige professional die graag zelfstandig werkt en overzicht weet te houden.
Lees meerDirect solliciterenWie is Gemeente Tilburg?
Gemeente Tilburg is een dynamische gemeente in Noord-Brabant waar cultuur, evenementen, ondernemerschap en maatschappelijke betrokkenheid een belangrijke rol spelen. De gemeente zet zich in voor een aantrekkelijke en levendige stad, waarin inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties de ruimte krijgen om initiatieven te ontwikkelen. Binnen de gemeentelijke organisatie wordt gewerkt aan een breed scala aan maatschappelijke opgaven. Je komt terecht binnen het team Evenementen, waar je samenwerkt met betrokken collega's die zich inzetten voor de ondersteuning en ontwikkeling van evenementen in Tilburg.
Wat ga je doen?
Als Subsidiemedewerker Evenementen ondersteun je de uitvoering van de gemeentelijke subsidieregeling voor kleinschalige evenementen. Jaarlijks worden binnen deze regeling ongeveer 85 subsidieaanvragen ingediend. Door een vervroegde aanvraagperiode, van 1 oktober tot en met 1 november, vindt de beoordeling en afhandeling dit jaar eerder plaats.
Jij zorgt ervoor dat het administratieve proces rondom deze aanvragen zorgvuldig, tijdig en efficiënt verloopt.
- Controleren van subsidieaanvragen op volledigheid en het opvragen van ontbrekende documenten bij aanvragers;
- Digitaal aanmaken, beheren en actualiseren van subsidiedossiers;
- Bijhouden en controleren van het financiële stelpostenoverzicht;
- Ondersteunen van de subsidiecommissie en deelnemen aan de commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november 2026;
- Telefonisch en schriftelijk communiceren met aanvragers over de uitkomsten van hun subsidieaanvragen;
- Zorgvuldig en tactvol toelichten van besluiten, waaronder eventuele afwijzingen;
- Opstellen en verzenden van subsidiebeschikkingen;
- Administratief voorbereiden en klaarzetten van subsidiebetalingen;
- Bewaken van de voortgang en zorgen voor een tijdige afronding van de subsidieaanvragen.
Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?
Wij zoeken een nauwkeurige en gestructureerde professional die gemakkelijk overzicht houdt over verschillende aanvragen, dossiers en deadlines. Je werkt zelfstandig en zorgvuldig en begrijpt het belang van een correcte administratieve afhandeling van subsidies.
Je bent communicatief vaardig en weet informatie op een duidelijke en klantgerichte manier over te brengen. Ook wanneer je een aanvrager moet informeren over een afwijzing, blijf je professioneel, tactvol en zorgvuldig in je communicatie.
Daarnaast ben je digitaal vaardig, maak je nieuwe systemen snel eigen en kun je goed omgaan met wisselende werkdruk. Je bent flexibel, denkt praktisch en werkt prettig samen met collega's om gezamenlijk tot een goed resultaat te komen.
Opdrachtgever
Gemeente Tilburg
Plaats
Tilburg
Duur
2 maanden
Startdatum
Z.s.m.
Uren
8-16
Salaris
€ 3.200 - € 5.000
Solliciteren voor
21 oktober 2026
Hoi! Is hier binnenkort jouw nieuwe werkplek?
Functie eisen
- Je beschikt over aantoonbaar sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je hebt ervaring met het verwerken en beheren van administratieve dossiers;
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe software en systemen snel eigen;
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden te plannen, te organiseren en tijdig af te ronden;
- Je kunt goed omgaan met piekbelasting en wisselende werkzaamheden;
- Je bent beschikbaar op 19 en 26 november 2026 voor de commissiebijeenkomsten;
- Ervaring met gemeentelijke administratieve processen en/of subsidieverstrekking is een pré.
Wat bieden wij jou?
- Je krijgt via OrangeX de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.
- Met onze arbeidsvoorwaarden tonen we onze waardering voor jou als medewerker. Denk aan voorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
- Wij bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken en helpen jou om werk en privé goed te kunnen combineren.
- Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving. Naast jouw directe collega's kun je onderling met andere OrangeX'ers sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.
- Neem deel aan teambuilding activiteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional. Deze activiteiten versterken de onderlinge band en bieden waardevolle maatschappelijke bijdragen.
- Wij hebben oog voor jouw talenten. Bij ons krijg je volop de kans om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.
- Je ontvangt een OrangeX onboarding pakket en krijgt daarbij toegang tot Goodhabitz. Zo wordt de start van jouw nieuwe functie nog leuker en bieden we meteen mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.
Vragen?
Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan met Juul Braat via 06 81 37 21 59 of direct per mail solliciteren? Stuur je CV en motivatie naar Juul.braat@orangex.nl.
Wij zijn Orange 
Play Video
We hebben 70+ professionals in dienst die samen voor meer dan 50+ opdrachtgevers werken of gewerkt hebben aan 80 duurzaamheidsprojecten, 130 subsidietrajecten en 30 innovatie projecten.
Onze opdrachtgevers
Benieuwd naar onze succesverhalen? Deze opdrachtgevers gingen je al voor.
Meer over onze opdrachtgevers
Geen ervaring in subsidieverstrekking?
Geen probleem! We denken met je mee.
Er bestaan in Nederland geen studies die je hierin opleiden. Toch is er vanuit de overheid een groeiende vraag naar jonge, gedreven professionals. Samen kijken we hoe jouw ervaring en achtergrond aansluiten, en welke mogelijkheden er zijn om een carrière in de subsidiebranche te starten.
Plan een X meeting
Onze X waarden
Werken met OrangeX betekent: werken aan een beter Nederland van morgen. Dit doen we vanuit een aantal ‘X’ waarden die wij als vanzelfsprekend beschouwen. Dit is onze belofte als werkgever aan jou.
